Privacyverklaring.
Versie 6 oktober 2026. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens AG Vastgoed Media gebruikt, waarom, hoe lang en wat je rechten zijn. Ik houd het zo kort en duidelijk mogelijk.
Wie is verantwoordelijk?
AG Vastgoed Media (voorheen Advanced Geometrics), Mark Korbee, Hoofdstraat 192, 2182 ER Hillegom. KvK 69716781. Vragen over privacy stel je via info@agvastgoedmedia.nl of 06 12 17 08 87.
Welke gegevens en waarvoor
| Waarvoor | Welke gegevens | Waarom dat mag |
|---|---|---|
| Een afspraak plannen | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, makelaarskantoor of bedrijf, adres van de woning of het pand, en wat je zelf invult bij de boeking | Nodig om de opdracht uit te voeren |
| De meting en het rapport | Adres en kenmerken van de woning of het pand, maten en plattegronden. Ik meet met een 3D-scan (lidar) en neem daarbij een video op als referentie; soms maak ik een foto ter controle. Op die beelden kunnen spullen of mensen in de woning te zien zijn. Daarnaast de contactgegevens van wie mij binnenlaat (bijvoorbeeld de bewoner of huurder) | Nodig om de opdracht uit te voeren. Voor de contactgegevens van bewoners: mijn gerechtvaardigd belang om de meting te kunnen doen |
| Een WWS-rapport | Daarnaast gegevens over de woning die meetellen in de punten, zoals het energielabel en de WOZ-waarde | Nodig om de opdracht uit te voeren |
| Facturen en administratie | Naam, bedrijfsnaam, factuuradres, btw-nummer, opdracht en bedragen | Wettelijke plicht (fiscale bewaarplicht) |
| Contact per mail, telefoon of WhatsApp | Je naam, contactgegevens en wat je mij stuurt | Nodig voor de opdracht, of mijn gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden |
| Deze website | Technische gegevens van je bezoek, zoals je IP-adres en browser, om de site goed en veilig te laten werken | Mijn gerechtvaardigd belang |
Ik gebruik je gegevens niet voor reclame van anderen en verkoop ze nooit. Voorbeeldrapporten op deze site zijn echte rapporten waarin adres en persoonsgegevens zijn vervangen door fictieve gegevens.
Met wie ik gegevens deel
- Je opdrachtgever. Het rapport gaat naar de makelaar of verhuurder die de opdracht gaf.
- Dienstverleners die voor mij werken, alleen voor zover nodig: Calendly (de online agenda), Google Workspace (e-mail en opslag), Squarespace (deze website), mijn administratie- en boekhoudsoftware, WhatsApp als je mij daar berichten stuurt, en een Nederlands bedrijf dat de scansoftware levert, de 3D-scans opslaat en ze uitwerkt tot plattegronden. Met deze partijen gelden afspraken over de bescherming van je gegevens.
- De overheid, als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld de Belastingdienst.
Sommige gegevens worden buiten de Europese Unie verwerkt. Calendly en Google slaan gegevens (ook) op in de Verenigde Staten; dat gebeurt onder het EU-VS Data Privacy Framework of met standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Het Nederlandse bedrijf van de scansoftware laat het uitwerken deels doen door medewerkers in Turkije. Het gaat dan om de scan, de referentiebeelden en het adres van de woning. Dat bedrijf is ervoor verantwoordelijk dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang ik gegevens bewaar
- Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.
- Referentievideo's en controlefoto's van de meting: 3 maanden, daarna worden ze verwijderd.
- Meetrapporten en plattegronden: tot 7 jaar na de opdracht, zodat ik een rapport later kan nasturen of aanpassen en vragen erover kan beantwoorden.
- De ruwe 3D-scans bewaar ik niet zelf. Ze worden opgeslagen door de leverancier van de scansoftware, volgens de afspraken die ik met die leverancier heb.
- Afspraakgegevens in de agenda: tot 2 jaar na de afspraak.
- Losse berichten en mails zonder opdracht: tot 2 jaar na het laatste contact.
Cookies
Deze site gebruikt zelf alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken. De ingebedde agenda van Calendly plaatst eigen cookies zodra de agenda laadt. Die zijn nodig om een afspraak te plannen; daarnaast kan Calendly cookies gebruiken om zijn eigen dienst te verbeteren. Meer daarover lees je in het privacybeleid van Calendly. Wil je geen cookies van Calendly, plan je afspraak dan telefonisch of per mail.
Beveiliging
Alleen ik en de dienstverleners hierboven, voor zover nodig voor hun werk, hebben toegang tot de gegevens. Accounts zijn beveiligd met een sterk wachtwoord en tweestapsverificatie. Gaat er toch iets mis met je gegevens, dan meld ik dat waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij jou.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, je kunt bezwaar maken of het gebruik laten beperken, en je kunt je gegevens laten overdragen. Mail daarvoor naar info@agvastgoedmedia.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord. Gegevens die ik wettelijk moet bewaren, zoals facturen, kan ik niet eerder verwijderen.
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Laat het me weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.